Haftungs­ausschluss

was es löst

Papierformulare auf einem Klemmbrett am Start: Eins fehlt immer. Und wenn Sie eins suchen, kostet das einen Nachmittag.

Eine digitale Unterschrift steht bei der Buchung, mit der Version des Textes und dem Zeitpunkt der Unterschrift. Wer noch unterschreiben muss, sehen Sie auf einen Blick.

so funktioniert es

1. Text schreiben

   Als Admin schreiben Sie den Haftungsausschluss pro Sprache und veröffentlichen ihn. Nach der ersten Unterschrift steht der Text fest; eine Änderung wird eine neue Version.

2. Verknüpfen

   Wählen Sie pro Aktivität, welcher Haftungsausschluss unterschrieben werden muss.

3. Unterschreiben

   Jede Person unterschreibt im Gästeportal oder am Tablet am Empfang, über einen Link, der 60 Minuten gilt.

4. Prüfen

   Pro Buchung sehen Sie, wer unterschrieben hat. Die Info-E-Mails erinnern den Gast. Die Mitarbeitenden sehen in ihrer App, ob jemand unterschrieben hat.

5. Aufbewahren

   Zu jeder Unterschrift ist festgehalten, wer unterschrieben hat und in welcher Rolle, wann, auf welchem Gerät und welche Version in welcher Sprache. Sie laden sie als PDF herunter.

Fragen und Antworten

Kann jemand eine Unterschrift ändern oder löschen?

Nein, auch kein Admin. Wer unterschrieben hat, lässt sich nicht mehr aus der Buchung löschen.

Müssen nach einer Änderung alle neu unterschreiben?

Das wählen Sie beim Veröffentlichen der neuen Version. Verlangen Sie eine neue Unterschrift bei einer Änderung, auf die es ankommt.

Bis wann kann man unterschreiben?

Bis zum Ende des letzten Tages der Buchung, auch bei einem Kurs über mehrere Tage.

Werden alte Haftungsausschlüsse automatisch gelöscht? demnächst

Die Aufbewahrungsfrist legen Sie in den Einstellungen fest. Automatisches Löschen nach dieser Frist ist in Entwicklung.