Personal, Dienstplan und eigene App

was es löst

Ein Dienstplan in Excel weiß nicht, wer gebucht hat. Und WhatsApp weiß nicht, wer Urlaub hat.

Hier steht der Einsatz direkt an der Buchung. Das Team sieht Teilnehmende, Treffpunkt sowie Kolleginnen und Kollegen. Das Büro sieht, welche Kurse noch unbesetzt sind.

so funktioniert es

1. Saisonplanung

   Ein Kalender pro Woche mit der Zahl der Kurse mit Gästen pro Tag, wie viele davon noch unbesetzt sind und wer frei ist.

2. Einsatzvorschlag

   Pro Kurs die am besten passende Person: die nötigen Fähigkeiten, früherer Unterricht mit diesem Gast, die gewünschte Sprache und eine faire Verteilung über die Woche. Sie prüfen und teilen zu oder ziehen jemanden auf einen Kurs.

3. Team-App

   Mitarbeitende melden sich mit einem Link per E-Mail an und legen die App auf den Startbildschirm. Die Ansicht „Heute“ zeigt Zeit, Treffpunkt, Teilnehmende sowie Kolleginnen und Kollegen, auch ohne Empfang.

4. Änderungen

   Jede Änderung bei Zeit, Ort oder Einsatz steht sofort in der App, mit altem und neuem Wert.

5. Urlaub

   Mitarbeitende melden Urlaub in der App, mindestens 7 Tage im Voraus und für eine Zeit, in der sie nicht eingeteilt sind. Der Urlaub steht sofort fest; das Büro sieht ihn und kann ihn entfernen.

Fragen und Antworten

Ist die Team-App eine App aus dem App Store?

Es ist eine Web-App, die Mitarbeitende auf ihren Startbildschirm legen. Sie öffnet sich wie eine App und die Ansicht „Heute“ bleibt ohne Empfang lesbar.

Was sehen Mitarbeitende von den Gästen?

Namen, Alter, Sprache, Erfahrung, medizinische Hinweise und die Antworten, die für sie bestimmt sind. Preise, Zahlungen und E-Mail-Adressen von Gästen sehen sie nicht.

Funktioniert es mit Zertifikaten?

Ja. Fähigkeiten und Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes Zertifikat löst im Vorschlag eine Warnung aus.

Was kostet ein Teammitglied?

Zwei aktive Teammitglieder sind in der Basis enthalten, jedes weitere kostet 19 € im Monat. Ausgeschaltete Teammitglieder kosten nichts.