Digitale vrijwaring

wat het oplost

Papieren formulieren op een klembord bij de start: er mist er altijd een. Zoeken als je er een nodig hebt, kost een middag.

Een digitale handtekening staat bij de boeking, met de versie van de tekst en het moment van tekenen. Wie nog moet tekenen, zie je in één oogopslag.

zo werkt het

1. Tekst schrijven

   De beheerder schrijft de vrijwaring per taal en publiceert hem. Na de eerste handtekening ligt de tekst vast; een wijziging wordt een nieuwe versie.

2. Koppelen

   Kies per activiteit welke vrijwaring getekend moet worden.

3. Tekenen

   Elke deelnemer tekent in het gastportaal, of op een tablet aan de balie via een link die 60 minuten werkt.

4. Nalopen

   Per boeking zie je wie getekend heeft. De infomails herinneren de gast. De medewerker ziet in zijn app of een deelnemer getekend heeft.

5. Bewaren

   Per handtekening staat vast wie tekende en als wie, wanneer, via welk apparaat en welke versie in welke taal. Je downloadt hem als pdf.

vragen en antwoorden

Kan iemand een handtekening wijzigen of verwijderen?

Nee, ook een beheerder niet. Een deelnemer die getekend heeft, kan niet meer verwijderd worden.

Moet iedereen opnieuw tekenen na een wijziging?

Dat kies je bij het publiceren van de nieuwe versie. Zet opnieuw tekenen aan voor een wijziging die ertoe doet.

Tot wanneer kan een deelnemer tekenen?

Tot het eind van de laatste dag van de boeking, ook bij een cursus van meerdere dagen.

Worden oude vrijwaringen vanzelf verwijderd? binnenkort

Je legt de bewaartermijn vast in de instellingen. Automatisch verwijderen na die termijn is in ontwikkeling.