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Buchungen und Team in einem System.

Von der Buchung bis zur Buchhaltung greift alles ineinander: Zahlung, Dienstplan, Rechnung und Stunden nutzen dieselben Daten. Schaffen Sie Plugin, Excel-Dienstplan und Stundenzettel ab und erfassen Sie alles nur einmal.

Zur Demo

Blatt 1·die Buchung

  • Webshoplinie
  • Gastlinie
  • Geldlinie
  • Teamlinie
  • Kalenderlinie

Der Linienplan als Liste

Alles beginnt bei der Buchung. Von dort fahren fünf Linien, jede über ihre eigenen Haltestellen.

  • Webshoplinie, wo die Buchung ankommt:
    1. Webshop
    2. Buchungsbutton (demnächst)
  • Gastlinie, alles, was der Gast erhält:
    1. Bestätigung
    2. Gästeportal
    3. Erinnerung
    4. Haftungsausschluss
  • Geldlinie, von der Anzahlung bis zur Buchhaltung:
    1. Anzahlung
    2. Restbetrag (per Zahlungslink)
    3. Rechnung
    4. Buchhaltung
  • Teamlinie, vom Kurs bis zum Lohnexport:
    1. Kurs oder Termin
    2. Teammitglied (gewählt per Einsatzvorschlag)
    3. Team-App
    4. Stunden
    5. Lohnexport
  • Kalenderlinie, Kalender, Wochenplanung und Urlaub:
    1. Kalender
    2. Wochenplanung
    3. Urlaub

Umsteigen zwischen den Linien:

  • Bestätigung und Anzahlung
  • Gästeportal und Restbetrag
  • Erinnerung und Teammitglied
  • Kurs oder Termin und Kalender
  • Teammitglied und Wochenplanung
  • Teammitglied und Urlaub
  • Team-App und Urlaub
  • Stunden und Wochenplanung

Maßstab 1 Buchung = 5 Linien

Blatt 2·die Webshoplinie

Ein Gast bucht online.

Jede Aktivität hat eine eigene Buchungsseite. Der Gast wählt einen Zeitpunkt, gibt an, mit wie vielen Personen er kommt, und zahlt die Anzahlung.

Das Geld geht auf Ihr eigenes Stripe-Konto, auch per iDEAL und Bancontact.

demnächst Die Webshop-Anbindung: ein Buchungsbutton auf der Produktseite, das Embed-Skript, das WooCommerce-Plugin und die Shopify-App.

Haltestelle: BuchungsbuttondemnächstBeispiel

Produktseite in Ihrem Webshop

SUP für Einsteiger

Zwei Stunden auf dem Wasser, mit Einweisung an Land.

Zeit buchen
Haltestelle: BuchungBeispiel
Buchungbestätigt

Samstag 10:00

SUP für Einsteiger 4 Personen

Anzahlung 60 €bezahlt

Blatt 3·die Gastlinie

Der Gast weiß sofort, woran er ist.

Er erhält eine Bestätigung per E-Mail in der Sprache, in der er gebucht hat, mit einem Link zu seinem eigenen Gästeportal. Dort sieht er, wann und wo er erwartet wird und was noch offen ist. Wenn die Aktivität es verlangt, unterschreiben dort auch alle Teilnehmenden den Haftungsausschluss.

Zwei Tage vor dem Kurs folgt eine Erinnerung, mit dem Treffpunkt und dem Namen der Person aus Ihrem Team, die ihn betreut.

Haltestelle: BestätigungBeispiel
Von
Ihr Betrieb
Betreff
Ihre Buchung ist bestätigt: SUP für Einsteiger, Samstag 10:00

Hallo Eva,

Sie sind am Samstag um 10:00 mit 4 Personen dabei. Die Anzahlung von 60 € ist eingegangen.

Buchung ansehenbestätigt
Haltestelle: HaftungsausschlussBeispiel
Haftungsausschluss4 von 4 Teilnehmendenbestätigt

Blatt 4·die Geldlinie

Den Restbetrag fordert das System selbst an.

Nach der Anzahlung erhält der Gast einen Zahlungslink für den Rest, mit einer Erinnerung 14 und 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum. Er zahlt selbst, mit wenigen Klicks.

Sobald alles bezahlt ist, erstellt das System die Rechnung. Ihre Buchhaltung erhält eine Kopie, wenn Sie deren Adresse eintragen.

Haltestelle: RestbetragBeispiel
Zahlungslinkgeplant

Restbetrag SUP für Einsteiger

Samstag 10:00, 4 Personen

120,00 €

iDEAL, Bancontact oder Karte120 € zahlen
Haltestelle: RechnungBeispiel
Rechnung 2026-0142SUP für Einsteiger, 4 Personen180,00 €bezahlt

Kopie an Ihre Buchhaltung

Blatt 5·die Teamlinie

Das System schlägt vor, wer den Kurs leitet.

Der Einsatzvorschlag achtet auf Sprache, Qualifikation und darauf, wer die Gruppe schon kennt. Bei jedem Vorschlag steht, warum. Sie teilen zu und Ihr Teammitglied sieht den Kurs in der Team-App, die auch ohne Empfang lesbar bleibt.

Nach dem Einsatz stehen die Stunden bereit. Sie geben sie frei und stellen den Monat als CSV oder Excel für die Lohnabrechnung bereit.

Haltestelle: TeammitgliedBeispiel
Einsatzvorschlag

Sanne

  • spricht die Kurssprache
  • hatte diesen Gast schon im Kurs
  • kann SUP
Zuteilen
Haltestelle: Team-AppBeispiel

Mein Dienstplan

Ohne Empfang, Stand 07:45

  • Sa10:00–12:00SUP für Einsteiger4 Personenbestätigt
  • Sa14:00–16:00SUP für Fortgeschrittene6 Personengeplant
  • So10:00–12:00SUP für Einsteiger3 Personengeplant
Haltestelle: StundenBeispiel
SanneSa · SUP für Einsteiger10:00–12:002,0 Std.bestätigt

CSVExcelMonatsexport als CSV oder Excel

Blatt 6·die Kalenderlinie

Die ganze Woche auf einem Blatt.

Jede Buchung steht sofort im Kalender und in der Wochenplanung, mit dem Team im Einsatz und den noch freien Plätzen.

Urlaub meldet das Team in der App, er ist sofort eingetragen. An diesen Tagen lässt der Einsatzvorschlag die Person aus.

Haltestelle: WochenplanungBeispiel
Wochenplanung
TeamFrSaSo
SanneSUP 10:00 · 4 von 8SUP 10:00 · 3 von 8
TomKanu 09:00 · 6 von 10UrlaubUrlaub

Blatt 7·das ganze Netz

Alles steckt in einem System.

Eine Buchung setzt fünf Linien in Bewegung. Zehn Buchungen an einem vollen Samstag tun das gleichzeitig und niemand muss etwas abtippen.

Ihr separates Plugin, der Excel-Dienstplan und die Stundenzettel haben ausgedient.

Zur DemoPreise ansehen

Blatt 8·fünf Kartenblätter

Finden Sie Ihr Blatt.

Jeder Betrieb fährt über dasselbe Netz. Welche Linien am vollsten sind, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden.

  • Workshopstudio

    Meistbefahrene Linien:

    • Webshoplinie
    • Geldlinie
    • Gastlinie

    Sie verkaufen Plätze pro Workshop. Jeder Workshop ist ein Termin mit fester Platzzahl und einer Warteliste, falls er voll ist. Einen Rabattcode schicken Sie als Link, mit dem Rabatt schon darin. Einen Gutschein gibt das Büro aus und der Gast löst ihn bei der Buchung ein.

    demnächst Gutscheine online verkaufen

  • Surf- oder Segelschule

    Meistbefahrene Linien:

    • Teamlinie
    • Kalenderlinie
    • Gastlinie

    Kurse und Camps, auch mehrtägig, mit einem Team, das jede Saison wechselt. Der Einsatzvorschlag wählt nach Sprache und Qualifikation. Einen großen Termin teilen Sie in Gruppen auf, jede mit eigener Betreuung. Alle Teilnehmenden unterschreiben den Haftungsausschluss digital; unter dem Alter, das Sie festlegen, unterschreibt ein Elternteil.

  • Outdoor mit Verleih

    Meistbefahrene Linien:

    • Kalenderlinie
    • Geldlinie
    • Gastlinie

    Tagesbuchungen mit Tageskapazität: Sie legen fest, wie viele Plätze jeder Tag hat und welche Tage offen sind. Die Anzahlung kommt vorab herein. Kanus und Fahrräder verleihen Sie nach Stückzahl, pro Tag, halben Tag oder Stunde, auch als Extra zu einer Tour.

    demnächst Verleih pro Stück, jedes Kanu oder Fahrrad mit eigener Nummer

  • Teamevents

    Meistbefahrene Linien:

    • Geldlinie
    • Teamlinie
    • Gastlinie

    Ein festes Datum für eine große Gruppe. Sie setzen mehrere Teammitglieder ein und verteilen die Teilnehmenden mit der Gruppeneinteilung. Die Firma erhält vorab ein Angebot und danach die Rechnung, mit USt-IdNr. und Bestellnummer. Die Namen trägt die Kontaktperson später nach.

    demnächst Das Angebot online annehmen

  • Dienstleister

    Meistbefahrene Linien:

    • Gastlinie
    • Geldlinie

    Für alle, die eine Dienstleistung verkaufen, vom Coach bis zum Guide: Der Gast wählt einen Zeitpunkt, zahlt online und bekommt automatisch eine Bestätigung und eine Erinnerung. Sobald jemand für Sie arbeitet, fährt die Teamlinie mit. Dann wählt der Gast selbst, bei wem er bucht, oder das Büro oder das System teilt jemanden zu.

Blatt 9·der Preis

Ein klarer Preis für genau das, was Sie brauchen.

119 €pro Monat

für Admin, Büro und zwei aktive Teammitglieder

19 € pro aktivem Teammitglied ab dem dritten

Ein ausgeschaltetes Teammitglied kostet nichts.

demnächstAußerhalb der Saison setzen Sie die ganze Umgebung für insgesamt 49 € pro Monat auf Pause. Alles bleibt gespeichert, nur zum Ansehen.

Rechenbeispiel

Mit 6 aktiven Teammitgliedern zahlen Sie 119 € für die Basis (zwei Teammitglieder inklusive) und 4 × 19 € für die übrigen: 195 € pro Monat, ohne Extras.

Extras, monatlich ein und aus

  • Webshop-Anbindungdemnächst19 €
  • Verleih und Bestand19 €
  • Stunden und Lohnexport19 €
  • Eigene Marke15 €

demnächst SMS und WhatsApp kommen später als kostenpflichtiges Extra.

Alle Beträge zzgl. MwSt.

Alles zum Preis

Blatt 10·einsteigen

Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Buchung.

In der Demo stehen vier Beispielbetriebe bereit. Buchen Sie etwas und sehen Sie, wo die Buchung ankommt.

Zur Demo

Adresse der Demodemo.superota.eu

Schicken Sie Ihre Frage per E-Mail an hello@superota.eu