Tagesbuchung und Zeitfenster pro Teammitglied
Manches bucht man pro Tag, anderes pro Stunde bei einer bestimmten Person. Beides geht: ein Tag mit einer Obergrenze an Plätzen oder ein Zeitfenster aus dem Dienstplan Ihres Teams.
Fährt auf der Kalenderliniein der Basis für 119 € im Monat
Für wen
Outdoor-Anbieter mit offenen Tagen, Privatstunden, Coaches und Guides und alle, die nach Termin arbeiten.
was es löst
Tage ohne festen Termin sind schnell überbucht, wenn niemand die Obergrenze im Blick hat. Und eine Privatstunde per WhatsApp zu planen heißt dreimal hin und her, wer wann kann.
Bei einer Tagesbuchung wählt der Gast einen Tag im Kalender. Bei einem Zeitfenster sieht er nur die Zeiten, in denen wirklich jemand frei ist.
so funktioniert es
Tagesbuchung
Legen Sie pro Tag eine Höchstzahl an Plätzen fest; 0 schließt einen Tag. Mit einem geschlossenen Kalender ist eine Leistung nur an den Tagen offen, die Sie wählen.
Zeitfenster
Wählen Sie die Dauer, den Abstand zwischen den Zeiten, einen Puffer davor und danach und wie kurzfristig noch gebucht werden darf.
Wer wählt
Der Gast wählt mit der Zeit eine Person aus dem Team, Sie planen später ein, oder das System wählt bei der Bestätigung die am besten passende Person.
Aus dem Dienstplan
Die freien Zeiten ergeben sich aus den Arbeitszeiten jeder Person im Team plus zusätzlicher Verfügbarkeit, abzüglich Urlaub und anderer Einsätze. Zwei Gäste bekommen nie dieselbe Person zur selben Zeit.
Fragen und Antworten
- Können Mitarbeitende selbst zusätzliche Zeiten freigeben?
- Ja, in ihrer App melden sie zusätzliche Verfügbarkeit. Gäste können dann in diesem Zeitraum buchen.
- Was sieht der Gast vom Team?
- Wenn der Gast selbst wählt, sieht er nur die Vornamen derer, die frei sind.
- Was passiert, wenn zwei Gäste gleichzeitig dieselbe Zeit wollen?
- Wer zuerst bestätigt, bekommt sie. Der andere Gast wählt eine neue Zeit und behält alles, was er schon eingegeben hat.
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Sehen Sie es selbst in der Demo.
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