Firmenbuchung und Angebote

was es löst

Firmenbuchungen laufen oft am System vorbei: ein Angebot in Word, eine Rechnung von Hand, Namen, die einen Tag vorher per E-Mail kommen.

Hier läuft alles auf einer Spur: Angebot, Buchung und Rechnung an die Firma, mit einer Kontaktperson, die die Namen selbst ergänzt.

so funktioniert es

1. Für eine Firma

   Bei jeder Aktivität kreuzt der Gast an, dass er für eine Firma bucht, und gibt Firmenname, Rechnungsadresse und bei Bedarf USt-IdNr. und Bestellnummer ein. Eine USt-IdNr. aus der EU prüft das System über VIES.

2. Auf Rechnung

   Pro Aktivität wählen Sie, ob Firmen auf Rechnung zahlen. Die Buchung kommt als Anfrage herein, Sie bestätigen und die Rechnung geht an die Firma.

3. Namen später

   Die Kontaktperson ergänzt die fehlenden Namen im Gästeportal, bis zur Personenzahl der Buchung.

4. Angebot

   Erstellen Sie ein Angebot mit einer Zeile pro Aktivität und Datum, zum vereinbarten Preis. Der Gast erhält ein PDF mit der MwSt. pro Zeile und pro Steuersatz.

5. Zusage

   Halten Sie die Zusage des Gastes fest, dann legt das System alle Buchungen auf einmal an, zu den Beträgen aus dem Angebot.

Fragen und Antworten

Kann der Gast ein Angebot online annehmen? demnächst

Derzeit sagt der Gast per E-Mail oder Telefon zu und Sie halten das fest. Die Online-Annahme ist geplant.

Hält ein verschicktes Angebot Plätze frei?

Nein. Andere Gäste können die Termine weiter buchen, bis das Angebot angenommen ist.

Verfällt eine Firmenbuchung, wenn nicht bezahlt wurde?

Nein, eine Buchung für eine Firma behält ihre Plätze, bis sie bezahlt, storniert oder abgelehnt ist.

Können Zeitfenster und Verleih in ein Angebot?

Noch nicht. Feste Termine und Tagesbuchungen können in ein Angebot.