Zakelijk boeken en offertes
Een teamuitje voor dertig mensen gaat anders dan een gast die een plek boekt. Het bedrijf krijgt de factuur met btw-nummer en inkoopnummer, en de namen mogen later komen.
Rijdt op de Geldlijnin de basis van € 119 per maand
Voor wie
Aanbieders van teamuitjes en iedereen met zakelijke klanten en groepen.
wat het oplost
Zakelijke boekingen lopen vaak buiten het systeem om: een offerte in Word, een factuur met de hand, namen die een dag van tevoren per mail binnenkomen.
Hier is het één spoor: offerte, boeking en factuur aan het bedrijf, met een contactpersoon die zelf de namen aanvult.
zo werkt het
Voor een bedrijf
Bij elke activiteit vinkt de gast aan dat hij voor een bedrijf boekt en vult bedrijfsnaam, factuuradres en eventueel btw-nummer en inkoopnummer in. Een btw-nummer uit de EU gaat langs VIES.
Op factuur
Per activiteit kies je of bedrijven op factuur betalen. De boeking komt binnen als aanvraag, jij bevestigt en de factuur gaat naar het bedrijf.
Namen later
De contactpersoon vult de ontbrekende namen aan in het gastportaal, tot het aantal op de boeking.
Offerte
Maak een offerte met een regel per activiteit en datum, tegen de afgesproken prijs. De gast krijgt een pdf met de btw per regel en per tarief.
Akkoord
Leg het akkoord van de gast vast en het systeem maakt alle boekingen in één keer, tegen de bedragen van de offerte.
vragen en antwoorden
- Kan de gast online akkoord geven op een offerte? binnenkort
- Nu zegt de gast ja per mail of telefoon en leg jij dat vast. Online akkoord geven staat op de planning.
- Houdt een verstuurde offerte plekken vast?
- Nee. Andere gasten kunnen de data blijven boeken tot de offerte aanvaard is.
- Verloopt een zakelijke boeking als er niet betaald is?
- Nee, een boeking voor een bedrijf houdt zijn plekken tot hij betaald, geannuleerd of afgewezen is.
- Kunnen tijdsloten en verhuur op een offerte?
- Nog niet. Edities en dagboekingen kunnen op een offerte.
blad 2·overstappen
Zie het zelf in de demo.
Stap in de demo