Boekingssystemen voor surf-, zeil- en duikscholen vergeleken

Er is geen systeem dat voor elke watersportschool het beste is. BookingLayer past bij een surfkamp met overnachtingen, Checkfront bij verhuur van boards en boten per uur, en Regiondo, bookingkit en FareHarbor bij wie veel verkoopt via GetYourGuide en Viator. Wie vooral een team van instructeurs moet inplannen, kijkt naar Superota of Recras. Een app voor medewerkers met rooster en verlof vonden we alleen bij Superota. Hieronder staan ze naast elkaar, met de bron bij elk feit.

Hoe hebben we vergeleken?

We lazen op 5 november 2026 de eigen pagina’s van elke aanbieder: prijzen, functies en helpartikelen. Reviewsites telden niet mee. Wat we op hun pagina’s niet vonden, staat als “niet gevonden”. Misschien kan het wel; vraag het dan na bij de aanbieder.

Superota staat er ook in. Dit is onze eigen site, dus we noemen ook wat Superota nog niet kan.

Wat kosten boekingssystemen voor een surfschool?

Systeem	Prijs volgens eigen site	Per boeking
Bookeo	10,95 tot 89,95 euro per maand	geen commissie
SimplyBook.me	gratis tot 59,90 euro per maand	geen transactiekosten
Recras	5 euro per actieve gebruiker per maand, minimaal 25 euro	0,5 procent van de boekingswaarde
bookingkit	49 of 99 euro per maand, jaarabonnement	2 tot 3 procent boekingskosten, 3 procent online betaalkosten en 0,60 euro per ticket
Regiondo	59 of 99 euro per maand, jaarcontract	kleine fee per online boeking (bedrag niet vermeld)
Checkfront	99 euro per maand	3 procent per online boeking
Superota	119 euro per maand met twee medewerkers, 19 euro per extra actieve medewerker	geen
BookingLayer	op maat, voorbeelden 260 en 410 euro per maand	geen commissie
FareHarbor	geen maandbedrag	de gast betaalt een boekingsfee (percentage niet gepubliceerd)

Bij alle systemen komen de kosten van de betaalprovider er nog bij, zoals Stripe of Mollie. De bedragen van Superota zijn exclusief btw. Niet bij elke aanbieder staat erbij of zijn bedragen met of zonder btw zijn.

Welke systemen hebben een rooster voor instructeurs?

Hier verschillen ze het meest. Een surfschool met tien instructeurs in de zomer heeft meer nodig dan een naam bij een les.

Systeem	Team en rooster
Superota	weekplanning met inzetvoorstel op taal, vaardigheid en eerdere lessen; eigen app met rooster, ook leesbaar zonder bereik; verlof melden in de app; uren per inzet met maandexport
Recras	rooster met diensten die aan boekingen hangen; medewerkers geven beschikbaarheid door; kwalificaties; urenoverzicht per maand
Bookeo	gidsen en voertuigen inplannen zonder dubbele inzet
Checkfront	personeel toewijzen in het dagoverzicht (sinds mei 2026); rollen per gebruiker
FareHarbor	personeel toewijzen aan een vaart of tour, met rollen zoals kapitein en bemanning
Regiondo	personeel vooraf koppelen aan een aanbod via de Resource Manager
BookingLayer	instructeurs toewijzen per sessie met de uitbreiding Session Planner
bookingkit	niet gevonden
SimplyBook.me	niet gevonden op de bezochte pagina’s

Een app waarin medewerkers hun eigen rooster zien en zelf verlof melden, vonden we op de eigen pagina’s alleen bij Superota. Dat geldt ook voor een export van uren voor de loonadministratie; Recras heeft een urenoverzicht per maand.

Kan de gast online een vrijwaring tekenen?

Voor surf-, zeil- en duikscholen is dat vaak een harde eis.

• Ja: Superota (per activiteit, ouder tekent voor een kind), FareHarbor (in de boekingsflow), Checkfront, BookingLayer (betaalde uitbreiding) en Bookeo (uitbreiding van 7 tot 215 euro per maand).
• Niet gevonden: Recras, Regiondo, bookingkit en SimplyBook.me.

Kun je een aanbetaling vragen en iDEAL of Bancontact aanbieden?

Aanbetaling of betalen in termijnen kan bij BookingLayer, Bookeo, Checkfront, Regiondo, Recras en Superota. Bij FareHarbor noemt een klantverhaal aanbetalingen; bij bookingkit en SimplyBook.me vonden we het niet.

iDEAL en Bancontact noemen bookingkit, FareHarbor en Recras (via Mollie) op hun eigen pagina’s. Bookeo en Regiondo tonen ze als logo op hun integratiepagina. Bij Superota lopen betalingen via je eigen Stripe-account, waar je iDEAL en Bancontact aanzet. Bij BookingLayer stonden ze niet op de betaalpagina; bij Checkfront alleen iDEAL, op de prijspagina.

Welk systeem past bij welk watersportbedrijf?

• Surfkamp met overnachtingen: BookingLayer. Het verkoopt bed en les in één boeking en koppelt via een uitbreiding met Booking.com en Airbnb.
• Verhuur van boards, kano’s of boten per uur: Checkfront, dat verhuur per uur, per dag en meerdaags noemt.
• Veel verkoop via GetYourGuide en Viator: Regiondo, bookingkit, FareHarbor of Checkfront. Superota koppelt niet met deze platforms.
• Klein beginnen met een laag maandbedrag: Bookeo of SimplyBook.me.
• Nederlands bedrijf met groepsuitjes en Mollie: Recras.
• Een team van instructeurs dat elke week anders is ingedeeld: Superota. Het rooster, verlof, uren en de app voor medewerkers horen bij dezelfde boeking.

Taalmodellen noemen ook Bókun en Viking Bookings. Die hebben we nog niet op hun eigen pagina’s nagelezen, dus ze staan niet in de tabellen.

Wat kan Superota nog niet?

Eerlijk is eerlijk. Superota heeft geen koppeling met GetYourGuide, Viator of Booking.com en verkoopt geen overnachtingen. De koppeling met je webshop (een boekknop in WooCommerce of Shopify) en het online verkopen van cadeaubonnen zijn in ontwikkeling. Cadeaubonnen die je zelf uitgeeft, kan een gast wel al inwisselen bij het boeken. Superota is nieuw: er zijn nog geen klanten die we kunnen noemen.